Privacyverklaring

Privacyverklaring Strating & van Egmond B.V. / Vitale Overheid

1. Algemeen

Strating & van Egmond B.V., handelend onder de naam Vitale Overheid (hierna: “wij”), gevestigd aan Bellevue 6, 9401HJ Assen, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:

info@vitaleoverheid.nl

06-51930543 / 06-50266175

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Wij verwerken de volgende categorieën persoonsgegevens:

– Naam

– Telefoonnummer

– E-mailadres

– IP-adres

3. Doeleinden en grondslagen voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

– Behandelen van inschrijvingen, contactverzoeken en brochure-aanvragen (grondslag: uitvoering van een overeenkomst)

– Verzenden van nieuwsbrieven en marketingcommunicatie (grondslag: toestemming)

Indien wij in het kader van een in-company opdracht persoonsgegevens van deelnemers ontvangen, verwerken wij deze uitsluitend in opdracht van en onder verantwoordelijkheid van de betreffende opdrachtgever, conform een verwerkersovereenkomst.

4. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend met zorgvuldig geselecteerde dienstverleners die persoonsgegevens namens ons verwerken (zoals onze hostingprovider en marketingbureau). Met deze verwerkers hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten. Zij mogen persoonsgegevens alleen verwerken in onze opdracht en volgens onze instructies.

5. Bewaartermijnen

Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

– Gegevens van contactformulieren / brochure-aanvragen: maximaal 2 jaar

– Gegevens van nieuwsbriefabonnees: totdat betrokkene zich afmeldt

– Gegevens van inschrijvingen / deelnemers: 7 jaar (administratieve en fiscale bewaarplicht)

– Analytics-gegevens (zoals IP-adressen): 14 maanden

6. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website maakt gebruik van cookies:

– Functionele cookies: noodzakelijk voor de werking van de website (geen toestemming vereist)

– Analytische cookies (Google Analytics): geven inzicht in gebruik van de website en zijn privacyvriendelijk ingesteld:

  – IP-adressen worden geanonimiseerd

  – Wij hebben een verwerkersovereenkomst met Google

  – Gegevens delen met Google is uitgeschakeld

  – Geen gebruik van andere Google-diensten in combinatie met Analytics

Voor niet-functionele cookies vragen wij uw toestemming bij uw eerste bezoek aan onze website. U kunt uw voorkeuren altijd wijzigen via uw browserinstellingen.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of ongewenste openbaarmaking. Deze maatregelen omvatten onder meer:

– Versleuteling van communicatie via onze website (SSL)

– Toegangsbeveiliging van systemen

– Beperking van toegang tot persoonsgegevens tot bevoegde personen binnen onze organisatie en geselecteerde dienstverleners

8. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

– Recht op inzage

– Recht op rectificatie

– Recht op verwijdering (“recht op vergetelheid”)

– Recht op beperking van de verwerking

– Recht op overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit)

– Recht van bezwaar (tegen verwerking voor marketingdoeleinden)

U kunt een verzoek tot uitoefening van uw rechten sturen naar: info@vitaleoverheid.nl. Wij reageren zo snel mogelijk, uiterlijk binnen één maand.

9. Klachten

Als u van mening bent dat wij niet zorgvuldig omgaan met uw persoonsgegevens, horen wij dat graag. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.